Những kinh nghiệm khi chọn mua máy in phù hợp

Máy in hiện nay là một phần không thể thiếu với những người làm việc công ty văn phòng, trường học,… là một phần vô cùng quan trọng thúc đẩy quá trình phát triển công ty. Vậy việc để lựa chọn mua một máy in để đáp ứng được hầu hết công việc của mình không phải là một việc đơn giản, Bài viết này https://mucintuanlong.net xin chia sẻ với bạn một vài kinh nghiệm để chọn mua máy in vừa giá thành rẻ, vừa bền và đáp ứng được nhu cầu công việc của bạn.

Những kinh nghiệm khi chọn mua máy in phù hợp
Kinh nghiệm chọn mua máy in phù hợp

Kinh nghiệm gì khi chọn mua máy in

Dưới đây là những vấn đề quan trọng nhất khi bạn chọn mua máy in. Một Chiến máy in tốt phải đáp ứng được hầu hết các nhu cầu sử dụng của bạn. Đặc biệt là các vấn đề liên quan đến chất lượng, tốc độ in, khả năng in hai mặt tự động theo nhu cầu, hay khả năng kết nối wifi đa dụng,…

Tiêu chí tốc độ của máy in

Nếu không tính toán đến tốc độ in thì có thể bạn sẽ sớm phải mua thêm máy mới. Để cân nhắc chọn lựa tốc độ in phù hợp, bạn cần đánh giá xem mình thường in nhiều hay ít? Mỗi ngày phải in bao nhiêu trang tài liệu. Và đặc biệt là mỗi lần in văn bản thì nó là 1 file tài liệu dài hay chỉ vài trang?

Làm sao để bạn biết được máy có khả năng in nhanh hay chậm? Thông số PPP (Pages-Per-Minute), dịch ra là số trang in được trên một phút là tiêu chí bạn cần quan tâm. Ví dụ, máy HP Laser Jet Pro M102W có tốc độ in 22 trang/ 1 phút. Đây là thông số phổ biến nhất khi bạn chọn mua các sản phẩm máy in dùng trong văn phòng, gia đình. Tốc độ trung bình ở các sản phẩm máy in tốt, giá rẻ hiện nay là khoảng 20 trang-30 trang/phút.

Đôi khi bạn sẽ bắt gặp thông số CPP (Characters-Per-Minute) biểu thị cho số lượng kí tự mà máy in có thể in được trong một phút. Còn nếu là máy chuyên in ảnh thì thông số này sẽ được ghi IPP (Images-Per-Minute), dịch ra chính là số ảnh in được trong một phút.

Những kinh nghiệm khi chọn mua máy in phù hợp

Tiêu chí chất lượng bản in

Để biết máy in có cho ra được văn bản sắc nét, rõ ràng, dễ đọc hay in được hình ảnh đồ họa sống động hay không bạn cần phải hiểu được độ phân giải của máy in. Thông số này đo bằng số điểm mà máy in có thể in ra trên mỗi một inch vuông (Dots-Per-Inch), viết tắt là DPI. DPI càng cao thì có nghĩa là máy in sẽ càng in ra văn bản chất lượng.

Với máy in laser và máy in phun đa dụng thì bạn sẽ thường gặp độ phân giải là 600 x 600 dpi/ 1200 x 1200 dpi. Nhiều người nói ngắn gọn thì sẽ nói là máy có độ phân giải 1200DPI/ máy có độ phân giải 600DPI. Các máy có độ phân giải in càng cao thì càng chất lượng, giá cũng sẽ đắt hơn các máy in có độ phân giải thấp.

–> Tham khảo thêm máy in Hp và Brother máy in nào tốt hơn

Khả năng máy in kết nối Wifi

Một chiếc máy in có kết nối wifi sẽ cho phép bạn in tài liệu từ thiết bị di động như laptop (xem thêm: nên mua laptop hãng nào tốt nhất hiện nay?), tablet, hay smartphone qua mạng không dây. Điều này sẽ mạng lại rất nhiều tiện lợi cho bạn phải không nào? Hiện nay trên thị trường các dòng sản phẩm mới co xu hướng trang bị đầy đủ chức năng kết nối qua Wifi. Nhờ đó có thể đáp ứng được nhu cầu in văn bản tài liệu thông thường, với tần suất vừa phải dành cho gia đình hoặc văn phòng.

Tuy nhiên, nếu bạn mua máy có hỗ trợ tính năng wifi thì cần lưu ý là, máy nhận lệnh in sẽ chậm hơn 1 chút so với bạn dùng dây USB. Vì máy cần phải mất vài giây để chuyển dữ liệu từ thiết bị di động thông minh sang máy in, trong khi nếu sài cáp thì bạn nhấn 1 cái là máy nhận lệnh gần như là ngay lập tức.

Nhưng rõ ràng là ưu điểm của nó là rất lớn, và với các sản phẩm máy in có kết nối Wifi thì nhiều người có thể dùng chung máy in một cách rất dễ dàng mà không cần qua mạng LAN hay cắm trực tiếp vào cổng USB của máy in. Chỉ có điều, phần lớn những sản phẩm máy in giá rẻ bán chạy nhất hiện nay lại đã được bắt đầu sản xuất từ vài năm trước đây và khá ít dòng hỗ trợ chức năng này.

kết nối wifi của máy in
Máy in kết nối wifi

Số lượng khay đựng giấy in

Thông thường, các máy in được thiết kế để xử lý các loại giấy cỡ A4 do đó khay chứa giấy của nó sẽ được thiết kế cho loại giấy này. Tuy nhiên, với nhu cầu in ấn đa dạng thì có nhiều văn bản có thể cần được in với khổ giấy khác như A3, hoặc, in trên bì thư hay giấy có độ dày hơn. Nếu bạn có các nhu cầu này thì sẽ cần đến các sản phẩm máy in có khay đựng giấy đa năng.

Ngoài ra, mỗi loại máy sẽ chứa được số lượng giấy khác nhau, thông thường, nếu mua dùng cho các văn phòng nhỏ và vừa thì loại có khay chứa giấy tiêu chuẩn chứa được 250 trang thì đã đủ dùng rồi. Tất nhiên, nếu máy được thiết kế cùng khay chứa giấy lớn thì bạn sẽ tiện hơn khi cần in nhiều sấp tài liệu cùng một lúc, vì bạn sẽ không phải thêm giấy liên tục cho máy.

Còn nếu bạn có nhu cầu in nhiều loại giấy khác nhau. Ví dụ lúc thì cần in giấy đẹp, còn lúc thì cần in giấy thường thì nên chọn máy it có hai khay giấy. Khi đó bạn có thể để hai loại giấy khác nhau vào hai khay và khi in có thể chọn khay giấy qua thao tác khá dễ dàng trên máy tính.

Giá thành Máy in dùng được giá khoảng bao nhiêu?

Các sản phẩm máy in có giá khá đa dạng từ khoảng hơn 1 triệu tới các sản phẩm máy in cao cấp có thể lên tới cả chục triệu một chiếc. Những máy in càng rẻ thì những tính năng của nó cũng sẽ hạn chế hơn. Hiện nay, với giá khoảng 1tr5 – 3 triệu là bạn đã có thể mua được các máy in đáp ứng được nhu cầu in văn bản, tài liệu chất lượng rồi. Nhiều dòng máy in Canon bán chạy nhất trên thị trường hiện nay có giá khoảng từ 2-3 triệu đồng.

Nếu bạn chỉ định mua cho cá nhân để lâu cần in mà không phải ra tiệm, hay mua cho một văn phòng nhỏ ít người sài thì một chiếc máy in ở tầm giá này tương đối phù hợp. Còn nếu bạn có những nhu cầu phức tạp hơn như là in hai mặt tự động thì sẽ cần đầu tư ngân sách lớn hơn một chút. Các sản phẩm máy in ở phân khúc giá rẻ hiện nay chủ yếu là các sản phẩm máy in một mặt

Bảo hành và nạp mực máy in

Cùng với việc để ý đến các thông số về độ phân giải, tốc độ in, và khay chứa thì chế độ bảo hành cũng khá quan trọng, đôi khi chúng ta thường bỏ quên hoặc xem nhẹ. Các sản phẩm máy in có chế độ bảo hành tốt có thể giúp bạn yên tâm hơn trong quá trình sử dụng. Tùy vào nhà sản xuất và mẫu máy in mà thời gian bảo hành có thể khác nhau 1 chút, nhưng hầu hết các mẫu máy in đang bán trên thị trường hiện này có có chế độ bảo hành từ khoảng 12 tháng cho đến 2 năm.

Ngoài vấn đề bảo hành thì mực in là chi phí lớn nhất trong quá trình sử dụng máy in. Nếu bạn in nhiều (như ở các công ty nhỏ) thì mỗi năm chi phí cho mực in có thể còn tương đương với cả chi phí máy in luôn. Với các sản phẩm máy in đắt tiền thì bạn nên mua hộp mực (Cartridge) chính hãng cho máy in. Còn với các dòng máy in giá rẻ thì bạn nên gọi thợ vào đổ mực. Hãy gọi cho chúng tôi khi máy in của bạn hết mực xem chi tiết

Chất lượng mực kém hơn nhưng ngược lại bạn có thể tiết kiệm từ 1/3 đến hơn 1 nửa so với mua Cartridge chính hãng.

–> Xem thêm tác hại của việc sự dụng mực in giả

Chức năng in hai mặt tự động

Đây là chức năng rất quan trọng và sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều giấy so với loại máy in một mặt. Tuy nhiên, các sản phẩm máy in có khả năng in hai mặt thì giá cũng sẽ đắt hơn các loại máy in 1 mặt. Vậy thì chọn loại nào? Quan trọng nhất vẫn là nhu cầu in của bạn. Nếu bạn in thường xuyên, liên tục và in rất nhiều thì nên chọn loại hai mặt để không phải lật giấy in thủ công dù giá có đắt hơn một chút.

–> Mời tham khảo thêm cách coppy đảo mặt máy in brother

Chúc bạn chọn cho mình một máy in như ý !

Bình luận bài viết